System Al-Wodnik + Enova to kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw świadczących usługi wodno – kanalizacyjne.
Rozwiązanie składa się z dwóch programów:
1. Mobilnego systemu inkasenckiego Al-Wodnik
2. Część handlowo – księgowa zbudowana została w oparciu o system
handlowo – księgowy klasy ERP krakowskiej firmy Soneta o nazwie Enova.
Program Al Wodnik przeznaczony jest do obsługi odbiorców wody i ścieków bezpośrednio w terenie. Każde urządzenie przypisane jest do określonego inkasenta. Inkasentowi przypisany zostaje rejon działania a co za tym idzie na każdym z urządzeń prezentowana jest określona grupa kontrahentów, oraz ich zobowiązania. Aplikacja zabezpieczona jest hasłem dostępu aby uniemożliwić dostęp do danych osobą nie uprawionym. Głównym zadaniem aplikacji jest umożliwienie inkasentowi wprowadzanie odczytów i wystawianie faktur klientom w terenie
System pozwala na rozliczenie dowolnych złożonych struktur liczników :
liczniki główne,
licznik główny i jeden pod licznik,
licznik główny i wiele pod liczników,
osobne liczniki na zimną i ciepłą wodę,
inne.
Dla każdego z liczników możliwe jest rozliczanie :
wody,
wody i ścieków,
ścieków,
W momencie odczytania i wystawienia faktury klientowi system umożliwia wystawienie faktury o różnych sposobach płatności:
( Ryczałt, Kompensata, Gotówka, Przelew, itd. )
Dodatkowo w momencie wystawienia faktury system prezentuje inkasentowi wszystkie zaległe, nie rozliczone płatności w odniesieniu do pojedynczego klienta
Inkasent ma możliwość przyjęcia wpłaty za nierozliczony dokument – system wystawia wówczas dokument KP dla klienta.
System inkasencki Al-Wodnik posiada również rozbudowany system wyszukiwania odbiorców. Możliwe jest wyszukiwanie po kodzie, nazwie, ulicy itd.
Po zakończeniu pracy, przed rozpoczęciem eksportu danych do systemu handlowo – księgowego Enova system Al Wodnik pozwala na wydrukowanie raportów
- zestawienie wystawionych faktur
- wykaz płatności do nierozliczonych
dokumentów
W każdej wersji systemu dostępne są wydruki:
- Faktura VAT
- dokument KP (rozliczenia do faktur
Zakończenie pracy z systemem Al Wodnik kończy się wysłaniem wystawionych dokumentów do systemu Enova oraz pobranie nowych uaktualnionych danych na następny dzień.
Synchronizacja danych może odbyć się za pośrednictwem sieci
GPRS – synchronizacja z serwerem zdalnie z dowolnego miejsca w terenie.
Wi-Fi – synchronizacja z serwerem poprzez LAN firmy.
Kabel USB – podpięcie fizycznie urządzenia do komputera lub serwera.
Wymiana danych między urządzeniem mobilnym z systemem Al Wodnik a systemem handlowo – księgowym Enova może odbyć się na dwa sposoby:
1. Ręczny - program do synchronizacji ręcznej
2. Automatyczny moduł synchronizacji (GPRS)
Strona handlowo – księgowa prezentowanego rozwiązania dla przedsiębiorstw z branży wodno – kanalizacyjnej, oparta została na systemie Enova z zastosowaniem bibliotek firmy ALKOR